Descubra agora como fazer o controle de custos em escolas
Confira 6 dicas de ouro para fazer um controle de custos eficiente em sua escola
Reduzir, controlar os gastos de uma escola e manter uma boa gestão financeira são aspectos fundamentais para garantir a organização e a boa saúde financeira de sua escola.
Entretanto, realizar um controle de custos pode ser um grande desafio para os gestores escolares.
Afinal, é necessário ter consciência do controle de caixa, estar ciente do custo operacional da escola e conhecer todas as entradas e saídas dos seus recursos financeiros para aplicar um plano de ação que consiga reduzir custos sem comprometer a qualidade de ensino e o bom funcionamento operacional da instituição.
Por isso, preparamos, no artigo de hoje, 5 dicas de ouro de como aplicar o controle de custos de forma eficiente em sua escola.
Confira!
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1 – Faça o levantamento dos seus custos
A melhor maneira de começar a controlar seus custos é fazer um levantamento minucioso de todos os seus gastos atuais, registrando e categorizando cada um deles.
É necessário conhecer o custo operacional mensal e anual da escola. Para tanto, é importante considerar desde o valor da hora-aula dos seus professores, até gastos com limpeza, energia elétrica, conta de água, materiais de escritório etc.
Isto lhe permitirá ter uma visão clara dos diferentes custos que sua instituição incorre e o valor que cada um representa.
Esta pesquisa inicial o ajudará a identificar áreas nas quais você pode fazer reduções de custos e priorizá-las para começar a aplicar o controle de custos.
Por exemplo, você pode querer começar revisando o orçamento de materiais didáticos, suprimentos e livros.
2 – Conte com um planejamento financeiro
Com um bom planejamento financeiro você poderá fazer uma previsão precisa de seus custos e receitas.
Ele será crucial para garantir que a sua escola possua fundos suficientes a fim de que todos os custos sejam cobertos, além de realizar os investimentos necessários para aumentar suas receitas.
Além disso, você poderá aplicar um plano estratégico de redução de custos sem afetar o bom funcionamento da escola.
3 – Monitore o fluxo de caixa de sua escola
Outra maneira de aplicar o controle de custos de forma eficiente é monitorando o fluxo de caixa de sua escola diariamente, acompanhando tanto as entradas quanto as saídas de caixa.
Assim, você terá um maior controle de suas movimentações financeiras, o que permitirá identificar suas principais fontes de receitas e de custos, bem como prever custos futuros e prejuízos.
4 – Invista no controle de inadimplência
A inadimplência é um dos fatores que mais afetam o fluxo de caixa das escolas e, consequentemente, o controle de custos. Portanto, é essencial investir no controle da inadimplência.
Para isso, é muito importante realizar ações, como:
- Manter um canal de diálogo com os pais e responsáveis;
- Utilizar um sistema efetivo de cobrança; e
- Oferecer alternativas para renegociação de dívidas, como o parcelamento das mensalidades atrasadas e a diversificação das formas de pagamento.
5 – Conte com o suporte especializado da A2 Consultores
Finalmente, a fim de aplicar um controle de custos efetivo em sua escola, você pode contar com o apoio dos especialistas contábeis da A2 Consultores.
Com os nossos serviços de finanças e controladoria e de terceirização de processos financeiros, você terá o suporte de especialistas cuidando de tudo o que envolve suas finanças, como o controle de custos.
Entre em contato conosco para conhecer de perto os nossos serviços e a diferença que eles farão em sua escola.
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